Rettungshundearbeit ist Teamarbeit. Je größer eine Staffel wird, desto schneller verteilen sich Informationen auf Chats, Tabellen, Kalender, Papierlisten und einzelne GPS-Dateien. RescueDogs hält die Informationen für eure gemeinsame Arbeit an einem Ort.
Die Organisation ist der gemeinsame Rahmen: Wer welche Rolle hat, welche Trainings anstehen, welche Helferstunden dokumentiert sind, welche Dienste geplant sind, welche Hunde im Fortschritt stehen und welche Informationen öffentlich sichtbar sein dürfen.
Wenn Training, Verwaltung und Einsatz getrennt laufen
- Trainingszusagen, Helferstunden und Dienstpläne müssen aus mehreren Quellen zusammengeführt werden.
- Einsatzbereitschaft hängt von Menschen, Rollen, Hunden, Material und Fahrzeugen ab.
- Prüfungen, Ziele und Ausbildungsstände sind nicht immer dort sichtbar, wo Trainer sie brauchen.
- Öffentliche Informationen sollen sichtbar sein, private Daten aber geschützt bleiben.
Ein Organisationskonto, auch für RescueDogs.
Mit Single Sign-on (SSO) nutzt eure Staffel ihre vorhandenen Konten bei Microsoft Entra ID oder Authentik auch für RescueDogs. So müssen Mitglieder keine zusätzlichen Zugangsdaten verwalten.
- Selbst einrichten: Ein Organisationsadmin öffnet die Organisation in RescueDogs und richtet den Zugang für genau diese Organisation ein. Die Verbindungsdaten erhält er von eurer IT.
- Bestehendes Konto freiwillig verknüpfen: Mitglieder melden sich wie gewohnt an und verknüpfen ihr RescueDogs-Konto. Hunde, Aufzeichnungen und Mitgliedschaften bleiben erhalten. Der bisherige Passwortzugang bleibt verfügbar.
- Neue Mitglieder direkt aufnehmen: Wenn der Admin die automatische Anlage erlaubt, können neue Mitglieder mit ihrem Organisationskonto starten, ohne vorher ein RescueDogs-Konto anzulegen. Sie erhalten nur eine normale Mitgliedschaft in dieser Organisation, keine zusätzlichen Rechte.
Der Admin teilt den Anmeldecode mit den Mitgliedern. Jede Organisation entscheidet selbst, ob sie diesen Anmeldeweg anbietet.
Mitglieder, Rollen und Gruppen
Wichtige Rollen sind Organisations-Admin, Trainer, Einsatzleiter, Materialwart und Presse. Sie bestimmen, welche Bereiche sichtbar sind und welche Aktionen ein Mitglied ausführen darf. Gruppen können Flächenhelfer, Trailer, Einsatzleiter, Materialteams oder Ausbildungsgruppen abbilden.
Organisation
Mitglieder, Rollen, Gruppen, Trainings, Hunde, Drohnen und Module an einem Ort.
Training
Planung, Rückmeldungen, Suchdaten, Ziele und gemeinsame Auswertung.
Einsatz
Einsatzleiter-Rollen, Gruppen, Bereitschaft und Einsatzmodul greifen ineinander.
Öffentlichkeit
Presse-Rolle, Chronikfreigaben und öffentliche Staffelprofile mit bewusst freigegebenen Kontaktwegen.
Dienstbuch und Helferstunden
Mit dem Dienstbuch können Mitglieder eigene Zeiten erfassen, zum Beispiel für Dienste, Ausbildung, Verwaltung oder manuelle Einträge. Vorgeschlagene Zeiten werden vor der Übernahme geprüft; eine Trainingszusage allein bestätigt keine geleistete Teilnahme. Einsatzzeiten werden für Auswertungen berücksichtigt, ohne private Einsatzdetails öffentlich zu machen.
Admins, Trainer und Einsatzleiter behalten Auswertungen im Blick, können Zeiten freigeben, korrigieren oder exportieren. Damit wird aus losen Stundenlisten ein nachvollziehbares Dienstbuch für die Organisation.
Einsatzbereitschaft, Dienstplan und Kalender
Verfügbarkeit und Dienstplan zeigen, wer wann einsatzbereit, eingeschränkt verfügbar oder nicht verfügbar ist. Dienste können mit Zeitraum, Rolle und Status geplant werden; Mitglieder können Zusage, Absage oder Check-in-Status pflegen.
Abonniere Trainings, Dienste, Einsätze und Materialreservierungen in deinem persönlichen Kalender. Du wählst die verfügbaren Kalender aus und kannst eine Freigabe wieder beenden.
Trainingsfortschritt und Hunde
Trainingsfortschritt je Hund verbindet Suchhistorie, Bewertungen, Prüfungen und Ziele. Trainer sehen, welche Themen offen sind, welche Prüfung ansteht und wie sich ein Hund über mehrere Trainings entwickelt. Hundeführer können daneben eigene Trainingsbausteine ohne GPS im persönlichen Bereich dokumentieren. Persönliche Sportprüfungsnachweise bleiben von Organisationseinträgen getrennt; sie ersetzen keine Einsatzfreigabe. Private Vorsorge bleibt im persönlichen Profil und wird nicht auf der öffentlichen Staffelseite angezeigt.
| Bereich | Organisatorischer Nutzen |
|---|---|
| Basis/Organisation | Mitglieder, Rollen, Dienstbuch, Kalender, Trainings und öffentliche Seite. |
| Einsatzmodul | Alarmierung, Rückmeldungen, Bereitschaft, Einsatzkarte, Nachbereitung und Dokumentation. |
| Material & Fahrzeuge | Ressourcen, Reservierungen, Prüfungen und Dokumente für berechtigte Rollen sichtbar machen. |
| Premium | Erweiterte persönliche Trainingsfunktionen, Offlinekarten, Planner und Hundevorsorge. |
Im Web: Dienstplanung und Ausbildung verbinden
Setzt den Treffpunkt für euer Training direkt im vorhandenen Formular auf die Karte. In App und Web können Mitglieder von dort Google Maps öffnen und zum genauen Punkt navigieren. Die Treffpunktbeschreibung bleibt erhalten; bei älteren Terminen mit reinem Text öffnet „In Google Maps suchen“ die passende Suche. Trainer und Admins pflegen den gemeinsamen Treffpunkt.
Plane wiederkehrende Dienste mit einzelnen Ausnahmen. Mitglieder können sich für offene Dienste melden; je nach Planung folgt eine Freigabe oder ein Platz auf der Warteliste. Eine Meldung, eine bestätigte Zuteilung und die tatsächliche Anwesenheit bleiben klar unterscheidbar.
Ergänze im bestehenden Dienstplan für frei benannte Rollen optional die benötigte Anzahl. Berechtigte Planer sehen Bedarf und besetzte Plätze je Rolle; Anfragen und Wartelistenplätze zählen noch nicht als Besetzung. Ein leerer Bedarf bleibt unbekannt, und die Leitung entscheidet weiterhin über die Eignung der eingeteilten Personen.
Nach einem Training kannst du die tatsächliche Teilnahme bestätigen und bei Bedarf Beginn und Ende ergänzen. Bestätigte eigene Zeiten lassen sich im Dienstbuch prüfen und bewusst übernehmen. Eine Zusage allein wird dadurch nicht zur geleisteten Dienstzeit.
Qualifikationen von Hundeführern ergänzt ihr direkt am Mitglied, mit Aussteller, Gültigkeit und geschützten Belegen. Eigene Angaben werden durch einen Admin oder Trainer geprüft; abgelaufene Nachweise bleiben erkennbar. Vorhandene Hundeprüfungen ergänzen das Bild, ohne automatisch eine Einsatzfreigabe zu erteilen.
Bei der Diensteinteilung siehst du Qualifikationsnachweise bereits in der Personenauswahl und kannst danach suchen. Die Hinweise beziehen sich auf den geplanten Dienst: etwa ob ein Nachweis vorher oder währenddessen abläuft oder noch nicht bestätigt ist. Die verantwortliche Leitung entscheidet über die passende Besetzung.
Nutze nur die Bereiche, die ihr braucht: vom persönlichen Training über die gemeinsame Ausbildung bis zur Planung von Diensten und Ausrüstung.
Grenze die Dienstbuchauswertung nach Zeitraum, Kategorie, Quelle, Status und Mitglied ein. Liste, Summen und Export verwenden denselben gewählten Ausschnitt. Deine laufende eigene Zeiterfassung bleibt unabhängig von diesen Filtern erreichbar.
Dienstbuch in der App
Im Dienstbuch filterst du nach Zeitraum, Kategorie, Status und Mitglied. Manuelle Zeiten erfasst du mit der Datumsauswahl. Deine laufende Zeiterfassung bleibt unabhängig von der Berichtsansicht erreichbar.
Öffentliche Organisationsseiten
Staffeln können ein öffentliches Profil freigeben: Organisationsname, Region oder Ort, Beschreibung, Leistungen, freigegebene Kontaktwege und öffentliche Chronikbeiträge. Sichtbar wird nur, was über das öffentliche Profil und die öffentliche Chronik freigegeben ist.
Nicht angezeigt werden Mitgliederlisten, private Kontaktdaten, Einsatzorte, Live-Daten, Hundeprofile oder sensible Standorte. Presse-, Ausbildungs- und Einsatzberichte erscheinen nur, wenn sie als veröffentlicht und öffentlich sichtbar markiert sind.
Zeigt, wofür eure Staffel steht.
Öffentliche Profile helfen Interessierten, Behörden, Partnern und Presse, eine Staffel zu finden, ohne interne Daten offenzulegen.
FAQ
Wie treten Mitglieder einer Organisation bei?
Mitglieder können einer bestehenden Organisation über die Organisations-ID beitreten. Admins verwalten Rollen und Freigaben.
Ist das Dienstbuch öffentlich?
Nein. Dienstbuch, Helferstunden, Verfügbarkeiten und Dienste sind Organisationsdaten und werden nicht auf öffentlichen Organisationsseiten angezeigt.
Was zeigt eine öffentliche Organisationsseite?
Nur freigegebene Profilfelder wie Name, Beschreibung, Region oder Ort, Leistungen, öffentliche Kontaktwege und öffentliche Chronikbeiträge.
Kann RescueDogs Kalender bereitstellen?
Ja. Du kannst freigegebene Trainings, Dienste, Einsätze oder Reservierungen als Kalender abonnieren. Eine Freigabe lässt sich wieder beenden.
Praxisanleitung · 16. Oktober 2026 · Lukas Bruderhofer / IT-Bruderhofer
Helferstunden: von der eigenen Zeit zur Jahresübersicht
Beispiel für einen Ausbildungsabend: Ein Mitglied erfasst Beginn, Ende, Kategorie und eine sachliche Notiz im Dienstbuch. Eine berechtigte Leitungsrolle prüft den Eintrag und gibt ihn frei. Für die Jahresübersicht Zeitraum und Status wählen und die benötigte CSV-/JSON-Auswertung exportieren.
Prüft vorgeschlagene Zeiten vor der Freigabe und vereinbart, wer Korrekturen übernimmt. Wenn ihr die Auswertung für einen bestimmten Nachweis benötigt, klärt vorher die Anforderungen der empfangenden Stelle.
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